HR Reporting – von der Pflicht zur Kür

Selten ist ein Spagat so groß wie der zwischen Anspruch und Wirklichkeit im Thema People Analytics. Warum ist dem so? Wie sollte man mit dem Spagat umgehen? Wie erdet man diese Themen, anstatt mit Buzzwords, wie z.B. Predictive Analytics, zu agieren?

Reifegrade und Entwicklungsstufen sind Segen und Fluch zugleich. Sie verleiten dazu, den nächsten Schritt zu wagen, obwohl die Belastbarkeit des vorherigen noch nicht sichergestellt ist. Diese Fachtagung thematisiert deshalb Themen, die dem operativen, deskriptiven HR-Reporting zuzuordnen sind und die meisten Personalcontroller unnötig viel Zeit kosten.

Was bedeutet HR-Reporting?

Das HR-Reporting umfasst die Sammlung und Auswertung von HR-Daten, um je nach Ziel des Unternehmens unterschiedliche HR-Kennzahlen zu erheben, z.B. zur Rekrutierung, zur Vergütung, oder zur Weiterentwicklung.
Die Analyse dieser Daten erfolgt über einfache Verfahren der deskriptiven Statistik oder statistische Assoziationsmaße.
Das HR-Reporting umfasst dabei alle Maßnahmen, die dazu dienen, Informationen über die Belegschaft festzuhalten und sie in regelmäßigen Abständen zu analysieren.

Welche Ziele verfolgt das HR-Reporting?
Mit HR-Reporting können Personalverantwortliche den Status quo bestimmter HR-Kennzahlen überwachen, analysieren und daraus Maßnahmen, sowie Prognosen für die Zukunft ableiten. Dafür ist es wichtig, eine zuverlässige Datenquelle zu haben, um saubere Daten sammeln zu können.

Nutzen von HR-Reporting?
HR-Reporting kann genutzt werden, um die Effizienz und Effektivität der Personalarbeit grob zu beurteilen und festzustellen, ob sich das Personalmanagement innerhalb der Erwartungen befindet. Es hat eine beschreibende Funktion – deshalb: Deskriptive Analytics – und ermöglicht die Betrachtung von Kennzahlen.

Was ist der Rahmen von HR-Reporting?
Der Rahmen besteht aus dem „Wie„, dem “Was” und dem “Wann”:

• Wie erstellt man einen HR-Report? Häufig geschieht diese noch manuell; dies kostet Zeit und ist fehleranfällig.
• Was sind die relevanten HR-Kennzahlen? Auf Basis aus der HR-Strategie abgeleiteter Maßnahmen identifiziert jedes Unternehmen die relevanten HR-Kennzahlen. Daneben gibt es einige Standards, wie z.B. das Human Capital Reporting, GRI und DIN ISO 30414, die mit einzubeziehen sind.
• Wann – Zeiträume flexibel auswählen: In der Regel beziehen sich HR-Reports auf einen bestimmten Zeitpunkt, oder einen Zeitraum.

HR Reporting hat vier Kernfunktionen:

1. Das HR-Monitoring: Das Monitoring von HR-Daten schafft die notwendige Transparenz. Auf Basis einer solchen Transparenz können positive Entwicklungen schneller ausgebaut und negative rechtzeitig ausgebremst werden.
2. Basis für Entscheidungen: Statt Bauchgefühl gewinnt ein evidenz-basiertes Vorgehen an Bedeutung. Entscheidungen, die auf einer solchen Basis getroffen werden, zahlen direkt auf den Unternehmenserfolg ein.
3. Verlässliche Planung: HR-Berichte machen sichtbar, was im Unternehmen vorgeht und geben eine fundierte Grundlage für mögliche Szenarien.
4. Problembereiche fokussieren: HR-Berichte sind hilfreich, um Problembereiche, wie z.B. eine hohe Fluktuationsrate im Team, zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung zu ergreifen.

Details zur Fachtagung

Die Agenda der Fachtagung „HR Reporting – von der Pflicht zur Kür“ beinhaltet:

Teil I: Grundlagen

• Einordnung von Unternehmensstrategie, HR-Strategie und -Prozessen
• Positionierung von HR-Reporting entlang der eingangs skizzierten Fragen
• Vorstellung aktueller Reporting-Standards
• Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit

Teil II: Handwerkszeug

• Definition und Bedeutung häufig genutzter HR-Kennzahlen
• Zielsetzung eines HR-Kennzahlensystems
• Einbindung von Simulationen und Dashboards

Teil III: Tipps für die Praxis

• Vorgehen bei der individuellen Auswahl geeigneter HR-Kennzahlen
• Möglichkeiten, Daten aus verschiedenen Quellen und mit unterschiedlichen Strukturen auf einfache Weise zusammenzubringen
• Alternativen zur manuellen Prüfung und Optimierung der Datenqualität

Unter den Teilnehmern verlosen wir einen Goody: HR-Experten kümmern sich bei einem Kunden resp. Teilnehmer um die fachlich-inhaltliche und technische Lösung eines konkreten Reporting-Problems mit realen Daten.

Als Ort für die Fachtagung haben wir den idyllischen Grenzhof in Heidelberg ausgewählt.

Welchen Nutzen dürfen Sie erwarten?

• Sie kennen die relevanten Kennzahlen, deren Definition und Zielsetzung, sowie deren Auswirkung auf den Unternehmenserfolg.
• Sie können die Eignung von Kennzahlen für Ihr Unternehmen einschätzen und die Möglichkeit beurteilen, genau diese Kennzahlen zu ermitteln
• Sie lernen Bauchgefühle mit Fakten zu hinterlegen und verstärkte Transparenz hinsichtlich Einschätzungen und Analysen für Stakeholder zu schaffen.
• Sie erhalten direkt umsetzbare Handlungsempfehlungen für Ihr HR-Reporting (ad-hoc, freiwilliges und gesetzliches Berichtswesen, Monats-, Quartals- und Jahresberichte).

Zielgruppe:

• Personal-/HR-Controller:innen
• HR-Führungskräfte
• HR Business Partner:innen

Die Teilnahmegebühr beträgt 785,00 Euro exkl. MwSt., sowie eventueller Reise- und Übernachtungskosten.
Informationen zu Rabattstaffelungen und Rücktrittsmodalitäten finden Sie in der Rubrik „Konditionen und Anmeldung“.
Rückfragen richten Sie bitte an Frau Christiane Mayer unter info@strimgroup.com.